Marimax : 30 % au-dessus de l'objectif du call center et 150 demandes par jour

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Témoignages
Rédigé par
Arthur
Publié le

Comment Marimax a gagné en réactivité commerciale et doublé son chiffre d’affaires sur ses demandes entrantes ?

10-15 min

temps de réponse
(vs 30 min)

+500 avis

dont 329 avis 5 étoiles

20 000

Nombre de leads
qualifiés dans la base

140 000

SMS envoyés en 2025

L’ENTREPRISE

Marimax : 40 ans au cœur de la mobilité guadeloupéenne

Marimax est le distributeur de pièces détachées automobiles généralistes de référence en Guadeloupe. Affiliée aux réseaux Top Garage / Top Carrosserie et Bosch Car Service, l’entreprise appartient au groupe HO HIO HEN Automobile et opère sur deux sites stratégiques en Guadeloupe : à Baie-Mahault et Pointe à Pitre. L’entreprise a une double activité B2C et B2B grands comptes.

40 ans

d'existence

49

collaborateurs

2 sites

Baie-Mahault et Pointe à Pitre

~ 10 – 16 M €*

de chiffre d'affaires


*Grâce à Sofy, le chiffre d'affaires généré par un commercial traitant les demandes entrantes (issues des canaux de messagerie) a doublé entre 2023 et 2025.

LE DÉFI

Un défi de gestion multi-canale face à 150 demandes quotidiennes

O'Hanna Paulo prend les rênes des magasins Marimax en septembre 2023. Son rôle : piloter la gestion commerciale, surveiller le traitement des demandes, superviser les avis clients et garantir la qualité des réponses.

Venue d’un environnement où l’interface client était déjà centralisée, elle arrive avec une conviction forte : une relation client performante ne peut pas reposer sur des outils dispersés.

Chaque jour, Marimax alterne entre Instagram, Facebook, WhatsApp, Messenger et le téléphone pour tenter de traiter près de 150 demandes quotidiennes : 80 % de devis et 20 % de demandes diverses. Des opportunités commerciales glissent entre les mailles. Les délais de réponse s’allongent. La réputation locale stagne.

Le véritable enjeu : reprendre le contrôle des demandes clients pour ne plus perdre d’opportunités commerciales.

L'idée, c'était de centraliser toutes les demandes clients pour ne pas perdre de business, gagner en réactivité et structurer les réponses commerciales. On recevait à peu près 150 demandes par jour, sur tous les canaux : Instagram, Facebook, WhatsApp, Messenger et le téléphone.

O'Hanna Paulo - Responsable des magasins Marimax

O'Hanna Paulo


Deux défis secondaires viennent s'ajouter à ce constat :

1. Une réputation locale sous-exploitée

  • Seulement 60 à 70 avis Google en 2023
  • Une faible réactivité dans les réponses aux avis
  • Une note globale de 3,4/5 en 2023
  • Des fiches peu mises à jour

Résultat : peu d'avis et peu de réponses, entraînant une présence limitée sur Google.

2. Des données dispersées et peu exploitables

  • Une base de contacts peu structurée
  • Des données éparpillées
  • Des campagnes marketing (notamment SMS) éclatées

Résultat : une exploitation des données difficile, rendant le pilotage des actions marketing complexe.


LA SOLUTION

Sofy : le seul outil qui répondait à tout, depuis un seul endroit

Après avoir comparé les options disponibles sur le marché guadeloupéen, Marimax choisit Sofy pour une raison décisive : une plateforme unique capable de regrouper la gestion des messages multi-canaux, des fiches Google, des campagnes marketing et les données clients.

Sofy est la seule interface qui regroupait tout ce dont on avait besoin. Sur notre marché, c'est vraiment avant-gardiste.

O'Hanna Paulo - Responsable des magasins Marimax

O'Hanna Paulo



Marimax utilise les 3 produits de la plateforme Sofy :

So Connect : la plateforme assistée par l'IA pour gérer les messages (SMS, RCS, emails, Messenger, WhatsApp, Google Business Messages et site web).

Pour Marimax :

  • Gain de temps grâce à la vue centralisée
  • Accélération des réponses avec l'IA
  • Continuité de service garantie grâce au Chatbot IA qui prend le relais en dehors des heures d'ouverture

So View : l'interface pour diffuser des publications sur les réseaux sociaux, piloter chaque fiche Google et gérer les avis clients associés.

Pour Marimax :

  • Collecte des avis Google en point de vente avec la mise à disposition de QR codes par Sofy
  • Accélération des réponses grâce à l'IA : réponses automatiques en 24h ou suggestion de réponses avec validation humaine
  • Analyse facilitée des retours avec l'IA
  • Mise à jour plus rapide des fiches Google grâce à leur regroupement


La plateforme Sofy ainsi que son couplage avec l’ERP Cloud de Marimax a permis à l'entreprise de centraliser ses données clients et de structurer leur exploitation, notamment pour ses campagnes SMS. Le pilotage des actions marketing est simplifié. Cela a permis à l’entreprise de faire des économies en arrêtant de louer des bases de données.

So Reach : la plateforme pour concevoir, automatiser et mesurer ses campagnes en temps réel (SMS, RCS et email) avec une aide IA intégrée.

Pour Marimax (utilisation de So Reach SMS) :

  • Une gestion simplifiée des campagnes SMS depuis un seul outil
  • Une activation facilitée des contacts via des campagnes SMS, grâce à la base clients centralisée


Déployée depuis septembre 2023, la plateforme est adoptée et utilisée pour ses 2 sites. Le call center (2 personnes) gère en simultané les demandes entrantes. O'Hanna Paulo et le service marketing gèrent la data,l’analyse et les campagnes. Une prise en main jugée très intuitive, avec des profils utilisateurs adaptés (admin et standard).

Avec le support technique de Sofy qu’elle qualifie d’« hyper rapide », O'Hanna Paulo et ses équipes se sentent en confiance et plus agiles dans leurs opérations quotidiennes.

LES RÉSULTATS

Des impacts mesurables sur trois fronts

Réactivité commerciale

Défi Solution Résultat
Gestion multi-canale des demandes clients Centralisation des échanges et réponses assistées par l'IA

÷ 2

Temps de réponse 30 min → 10-15 min

+30%

Objectif du centre d'appel dépassé de 30 %

Réputation locale

Défi Solution Résultat
Une réputation locale sous-exploitée Collecte d'avis Google via QR codes, réponses assistées par l'IA et centralisation du pilotage des fiches Google

+500 avis

329 avis 5 étoiles. La réactivité : critère le plus cité par les clients

4,25/5

note moyenne en 2026 VS 3,4/5 en 2023

Data et activation marketing

Défi Solution Résultat
Des données dispersées et peu exploitables Centralisation des données clients et couplage de Sofy avec l'ERP Cloud

20 000

Nombre de leads qualifiés dans la base

+140 000

SMS envoyés en 2025

Sofy, c'est une solution complète et simplifiée. Pour une TPE, PME ou réseau qui veut piloter ses communications, ses avis et ses campagnes depuis un seul endroit, c'est l'outil sur lequel s'appuyer. Chez nous, ça a été révolutionnaire.

O'Hanna Paulo - Responsable des magasins Marimax

O'Hanna Paulo

IMPACT GROUPE

Marimax, précurseur pour tout le groupe HO HIO HEN Automobile

Fort de son expérience, Marimax sert aujourd’hui de modèle pour les autres exploitations du groupe. Le directeur marketing du groupe HO HIO HEN Automobile a fait de Sofy un pilier de sa stratégie de référencement local pour 2026, sur toutes ses entités.

Prêt à passer à l’action ? Vous aussi, centralisez vos communications client